Fragen 2: “Wie binde ich meine Daten am besten an?”
Wohl eine der zentralsten Frage um die es bei PowerBI geht… woher kommen meine Daten und wie ermögliche ich eine laufende Aktualisierung?
Derzeit gibt es 114 Data Sources die man verwenden kann. -> PowerBI Data Sources Overview
Ohne jetzt schon zu sehr ins Detail zu gehen, empfiehlt sich grundsätzlich:
- Bei Anbindung von File-basierten Exporten, wie bspw. ein .csv Export von SAP, gilt, immer den unveränderten Export in Power BI anbinden und mit PowerQuery formatieren. Oft kommt man in die Versuchung, kleine Anpassungen noch vor der Anbindung im Excel durchzuführen.
Problem hierbei:- Keine Dokumentation der Excel Transformationen
- Bei Aktualisierung der Source-Datei müssen die Transformationsschritte erneut durchgeführt werden… -> erhöhtes Fehlerpotential
- Eigene Variante für Exporte anlegen (SAP)
- Bei regelmäßiger Aktualisierung von File-basierten Quellen empfiehlt sich die “Ordner-Anbindung” in Power BI.
- Exports Files werden in einen Ordner abgelegt und über PowerQuery zusammengefügt.
- Wenn “Nicht-Cloud-Daten” (onPrem Daten) als Quelle in einem Power BI Bericht eingebunden werden, der nach Veröffentlichung in die Cloud noch aktualisierbar sein soll, vergewissern Sie sich das ein Gateway eingerichtet ist. Ohne Gateway kann der Report nach Veröffentlichung sonst nicht aktualisiert werden da die Cloud standardmäßig nicht auf onPrem Daten zugreifen kann.