In this short Blog post I will show you how to export a Power BI report from the Power BI Service from a Personal Workspace. You need the following things:
- Power Shell
- Power Shell Cmdlt
- Admin rights (if you want to export reports from others)
First open your PowerShell as admin – then use the first command:
Install-Module -Name MicrosoftPowerBIMgmt (accept with a Y after the question PowerShell ask)
Log in with the following command:
Login-PowerBIServiceAccount
We first list all workspaces of the organization:
Get-PowerBIWorkspace -Scope Organization
Choose the ID of the workspace you want to read a report from:
Get-PowerBIReport -Scope Organization -WorkspaceID <Enter WorkspaceID>
Choose the report you want to export:
Export-PowerBIReport -ID <Select Report ID>
At last you have to give the report a name you want to save it under e.g. test.pbix – done! -> Now you can easily find the report in the explorer under your path.
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In diesem kurzen Blogpost zeige ich euch wie man ganz simpel einen Power BI Report aus dem Power BI Service, von einem Persönlichen Arbeitsbereich, exportieren kann. Ihr benötigt folgende Sachen:
- Power Shell
- Power Shell Cmdlt
- Admin Rechte (wenn ihr Report von anderen Exportieren wollt)
Als erstes öffnet Ihr Power Shell als Admin – danach nutzt den ersten Befehl:
Install-Module -Name MicrosoftPowerBIMgmt (bestätige die Installation des Pakets mit einem Y im Power Shell)
Danach loggt euch mit folgendem Befehl ein:
Login-PowerBIServiceAccount
Nun listen wir als erstes alle Workspaces der Organisation auf:
Get-PowerBIWorkspace -Scope Organization
Wählt nun die ID des Workspaces aus dem ihr einen Report auslesen wollt:
Get-PowerBIReport -Scope Organization -WorkspaceID <WorkspaceID eingeben>
Nun wählt den Report den ihr gerne exportieren wollt: Export-PowerBIReport -ID <Report ID wählen>
Als letztes müsst ihr dem Report einen Namen geben unter dem ihr diesen speichern wollt z.B. test.pbix – fertig! -> Nun könnt ihr im Explorer unter eurem Pfad den Report einfach finden.